Bộ hồ sơ xin việc mua ngoài tiệm photo có sáu thứ trong đó. Tờ nào bạn phải tự ngồi viết tay? Tờ nào chỉ cần điền vào chỗ trống? Tờ nào phải mang ra phường xin dấu, và tờ nào thật ra người ta chỉ liếc qua? Bốn câu hỏi đó là toàn bộ thứ bạn cần biết trước khi đặt bút. Bài này đi theo đúng thứ tự bạn sẽ làm, từ lúc mua bộ hồ sơ tới lúc nộp, mỗi chặng kèm mẫu chép được ngay.
Cập nhật: Tháng 8, 2026 · Tác giả: Nguyễn Đức Duy
Tóm tắt nhanh, 5 ý chính
- Không có văn bản nào bắt buộc bộ hồ sơ phải đủ sáu tờ. Mỗi công ty tự đặt yêu cầu, nên gọi hỏi trước một cuộc là đỡ mua thừa.
- Chỉ hai tờ do bạn viết ra: đơn xin việc và sơ yếu lý lịch. Bốn thứ còn lại chỉ là đi lấy và xin dấu, không cần nghĩ ngợi.
- Sơ yếu lý lịch: người ta chỉ chứng thực chữ ký của bạn. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, cơ quan chứng thực không được phê nhận xét về việc chấp hành pháp luật vào lý lịch công dân.
- Chứng thực làm ở đâu cũng được. Nghị định 23/2015 cho phép chọn nơi thuận tiện nhất, không phụ thuộc nơi cư trú.
- Hồ sơ đủ giấy chỉ đưa bạn qua vòng nhìn giấy. Thứ quyết định bạn có được gọi là bằng chứng bạn đã làm xong việc gì đó thật, và chỗ để bằng chứng ấy nằm trong đơn xin việc.
Nội dung bài viết
- Bộ hồ sơ mua sẵn có sáu thứ, thứ nào thật sự cần
- Chặng một: sơ yếu lý lịch, chỗ sai nhiều nhất không nằm ở nét chữ
- Chặng hai: đơn xin việc, kèm hai mẫu chép được ngay
- Chặng ba: giấy khám sức khoẻ, mẫu vừa đổi tháng 7 năm 2026
- Chặng bốn: bản sao giấy tờ và ảnh, chỗ hay bị trả lại
- Nộp xong rồi, cái gì mới quyết định bạn được gọi
- Bốn điều quanh hồ sơ xin việc đừng vội tin
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
Bộ hồ sơ mua sẵn có sáu thứ, thứ nào thật sự cần
Bộ hồ sơ bán sẵn ngoài tiệm photo và nhà sách là một cái bìa giấy, bên trong có sẵn mấy tờ in khung. Nó tiện, giá rẻ, và nó cũng tạo ra một hiểu lầm dai dẳng: nhiều người nghĩ cứ điền kín cái bìa đó là xong việc.
Thực tế, sáu thứ trong bộ hồ sơ không cùng loại việc. Có thứ bạn phải ngồi viết ra bằng đầu mình. Có thứ chỉ cần đi photo. Có thứ phải mang ra phường xin dấu. Nhìn rõ cái nào ra cái nào thì bạn tiết kiệm được cả buổi đi lại.
Một điều ít trang nào nói thẳng: không có văn bản pháp luật nào liệt kê bộ hồ sơ xin việc bắt buộc gồm những gì. Bộ luật Lao động chỉ đặt ra nghĩa vụ cung cấp trung thực thông tin về bản thân. Đó là họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề và tình trạng sức khoẻ. Còn danh sách giấy tờ cụ thể là do từng công ty tự đặt.
Chặng một: sơ yếu lý lịch, chỗ sai nhiều nhất không nằm ở nét chữ
Đây là tờ làm nhiều người mất thời gian nhất, và gần như luôn vì cùng một lý do: hiểu sai việc mình đang đi xin là gì.
Người ta quen gọi là “đi công chứng sơ yếu lý lịch”. Nhưng thứ cơ quan nhà nước làm cho bạn là chứng thực chữ ký, tức là họ xác nhận đúng bạn đã ký vào tờ đó. Họ không xác nhận nội dung bạn khai. Bạn tự chịu trách nhiệm về những gì mình viết.
Từ chỗ hiểu đúng đó, ba việc lâu nay hay bị làm sai tự động được gỡ.
Một, bạn không cần về quê. Nghị định 23/2015 cho phép người yêu cầu chứng thực chọn cơ quan nào thuận tiện nhất, không phụ thuộc nơi cư trú. Đang thuê trọ ở khu công nghiệp thì ra thẳng phường nơi bạn đang ở, hoặc ra văn phòng công chứng gần nhất.
Hai, không ai phê nhận xét vào lý lịch của bạn nữa. Bộ Tư pháp đã có hướng dẫn rõ về việc này. Cơ quan chứng thực tuyệt đối không ghi nhận xét về việc chấp hành chủ trương, chính sách, pháp luật vào sơ yếu lý lịch của công dân. Họ chỉ chứng thực chữ ký. Nếu nơi nào vẫn đòi bạn xin nhận xét, đó là làm sai hướng dẫn.
Ba, đừng ký sẵn ở nhà. Bạn phải ký trước mặt người tiếp nhận. Ký sẵn rồi mang ra thì họ trả về, và bạn viết lại từ đầu vì tờ lý lịch không cho tẩy xoá.
Về phần khai, ba mục hay bị bỏ trống nhất là quá trình học tập và làm việc, thông tin người thân, và mục khi cần báo tin cho ai. Bên tuyển dụng đọc ba mục này để kiểm tra tính nhất quán, không phải để soi đời tư. Một khoảng trống hai năm không giải thích sẽ gây thắc mắc. Trong khi một dòng ghi thật rằng bạn ở nhà chăm con hoặc đi làm thời vụ thì không.
Chặng hai: đơn xin việc, kèm hai mẫu chép được ngay
Trong cả bộ hồ sơ, đây là tờ duy nhất bạn được tự do viết. Cũng là tờ người ta đọc kỹ nhất, vì mọi tờ khác đều là giấy tờ ai cũng giống ai.
Viết tay hay đánh máy
Quy tắc thực tế: nộp cho nhà máy, xưởng sản xuất, cửa hàng thì điền tờ in sẵn trong bộ, viết tay, sạch sẽ là đủ. Nộp cho vị trí văn phòng thì nên đánh máy và gửi kèm bản mô tả kinh nghiệm riêng. Một số nơi như ngân hàng, bệnh viện, trường học vẫn yêu cầu viết tay, và họ nói rõ trong tin tuyển dụng. Khi tin tuyển dụng không nói gì, viết tay không bao giờ bị trừ điểm.
Về hình thức có ba điều nhỏ nhưng hay bị soi. Dùng một màu mực từ đầu tới cuối, xanh hoặc đen, đừng xen kẽ hai bút. Không dùng bút xoá, viết sai thì lấy tờ khác. Và ký tên đầy đủ ở cuối, rất nhiều người quên đúng chỗ này.
Mẫu cho vị trí công nhân, nhân viên sản xuất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập, Tự do, Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty [tên công ty]
Tôi tên là Nguyễn Văn A, sinh ngày 12 tháng 4 năm 1998, số căn cước [số], hiện ở tại [địa chỉ trọ hoặc nhà].
Qua thông báo tuyển dụng của công ty ngày [ngày], tôi được biết công ty đang cần tuyển công nhân [tên vị trí]. Tôi làm đơn này xin được vào làm việc tại vị trí đó.
Tôi đã làm 2 năm tại chuyền may của Công ty [tên], quen với máy [tên máy], làm được ca ngày và ca đêm, chưa nghỉ buổi nào ngoài phép. Tôi có sức khoẻ tốt, hiện ở cách công ty [số] km nên đi làm đúng giờ được. Tôi có thể bắt đầu từ ngày [ngày].
Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng sự thật và xin chấp hành đầy đủ nội quy của công ty.
Số điện thoại liên hệ: [số]
[Địa danh], ngày … tháng … năm …
Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên)Mẫu dùng cho hồ sơ nộp nhà máy, xưởng sản xuất. Thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin của bạn.
Mẫu cho vị trí văn phòng
Kính gửi: Anh/Chị phụ trách tuyển dụng, Công ty [tên công ty]
Tôi là Trần Thị B, ứng tuyển vị trí Nhân viên chăm sóc khách hàng đăng ngày [ngày] trên [nơi đăng].
Hai năm gần đây tôi trực trang bán hàng cho một cửa hàng [ngành], mỗi ngày trả lời khoảng 60 tin nhắn khách. Việc cụ thể tôi từng làm: soạn bộ câu trả lời sẵn cho 15 câu khách hay hỏi, nhờ đó thời gian phản hồi rút xuống còn dưới 5 phút; và gọi lại cho khách đã mua để hỏi hàng dùng có ổn không.
Tôi quan tâm vị trí này vì công ty đang mở thêm kênh bán trực tuyến, đúng phần việc tôi đã quen tay. Tôi có thể nhận việc từ ngày [ngày] và sẵn sàng trao đổi thêm bất cứ lúc nào.
Trân trọng cảm ơn.
[Họ tên], [số điện thoại], [email]Mẫu dùng cho vị trí văn phòng, gửi kèm bản mô tả kinh nghiệm.
Điểm khác biệt giữa hai mẫu trên và mẫu chép trên mạng nằm ở chỗ rất nhỏ: chúng nói ra việc cụ thể đã làm và con số đi kèm, thay vì tính từ. Người đọc hồ sơ không đo được chữ “chăm chỉ”, nhưng đo được chữ “hai năm đứng chuyền may, chưa nghỉ buổi nào ngoài phép”.
| Câu hay được chép | Câu nói ra được điều gì đó |
|---|---|
| Tôi là người chăm chỉ, chịu khó, ham học hỏi. | Tôi làm ca đêm liên tục 8 tháng, đi đủ ngày công. |
| Tôi có khả năng làm việc nhóm và chịu áp lực tốt. | Chuyền tôi 12 người, hai tháng cao điểm chúng tôi tăng ca 3 buổi mỗi tuần. |
| Tôi mong được cống hiến lâu dài cho quý công ty. | Tôi thuê trọ cách công ty 3 km và định gắn bó ít nhất 2 năm. |
| Tôi có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng. | Tôi trực trang bán hàng 2 năm, mỗi ngày khoảng 60 tin nhắn khách. |
Cách nghĩ này giống hệt lúc bạn xem lại hồ sơ một khách hàng tiềm năng trước khi tư vấn. Cái đọng lại luôn là dữ kiện, không phải lời tự khen.
Chặng ba: giấy khám sức khoẻ, mẫu vừa đổi tháng 7 năm 2026
Đây là thứ dễ nhất mà lại hay khiến hồ sơ bị trả lại, vì hai lý do: hết hạn, hoặc sai mẫu.
Về hạn dùng, giấy khám sức khoẻ có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết luận, theo Thông tư 32/2023/TT-BYT. Nhưng trên thực tế rất nhiều doanh nghiệp chỉ nhận giấy trong vòng 3 hoặc 6 tháng gần nhất. Nghĩa là con số 12 tháng là hạn của pháp luật, còn hạn thật nằm ở yêu cầu của công ty.
Về mẫu, đây là chi tiết mới mà phần lớn bài hướng dẫn trên mạng chưa cập nhật. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, giấy khám sức khoẻ dùng Mẫu số 03 của Thông tư 25/2026/TT-BYT, thay cho mẫu cũ trong Thông tư 32/2023. Nếu bạn còn giữ giấy khám từ đầu năm, nên hỏi lại nơi tuyển dụng trước khi nộp.
Hai mẹo nhỏ khi đi khám: xin luôn hai bản, vì rất hay có nơi thứ hai để nộp, mà khám lại thì mất tiền và mất buổi. Và đi khám vào buổi sáng, nhịn ăn, mang theo căn cước cùng hai ảnh 4×6, đó là thứ gần như nơi nào cũng hỏi.
Chặng bốn: bản sao giấy tờ và ảnh, chỗ hay bị trả lại
Phần này không cần suy nghĩ, chỉ cần không cẩu thả.
- Căn cước công dân: photo hai mặt trên cùng một trang, mang bản chính đi cùng. Nhiều nơi chỉ cần đối chiếu tại chỗ là xong, không bắt chứng thực.
- Bằng cấp, chứng chỉ nghề: photo và chứng thực. Đây là loại giấy tờ hay bị đòi bản chứng thực nhất, nên cứ làm sẵn hai bộ.
- Ảnh chân dung: cỡ 3×4 và 4×6, chụp trong vòng sáu tháng, phông nền theo yêu cầu của nơi tuyển. Ghi họ tên và ngày sinh bằng bút bi mảnh ở mặt sau, đừng ghi bút dạ vì lem sang ảnh khác.
- Sổ hộ khẩu: không còn dùng nữa. Nơi nào vẫn ghi trong danh sách giấy tờ thì đó là mẫu cũ chưa sửa, gọi hỏi lại cho chắc.
Chuẩn bị giấy tờ kiểu này giống hệt lúc bạn làm hộ chiếu trực tuyến. Phần khó không nằm ở thủ tục, mà ở chỗ thiếu một tờ là mất trọn buổi đi lại. Cũng nên chuẩn bị sẵn số tài khoản ngân hàng mang tên mình, vì công ty sẽ hỏi ngay khi nhận việc để trả lương. Chưa có thì mở tài khoản trực tuyến mất chừng mười lăm phút.
Nộp xong rồi, cái gì mới quyết định bạn được gọi
Bộ hồ sơ đủ giấy làm được đúng một việc: đưa bạn qua vòng nhìn giấy. Nó không làm bạn nổi bật, vì mọi người nộp cùng đợt đều có đúng những tờ đó.
Ở phía bên kia bàn, người tuyển tìm một thứ mà bộ hồ sơ in sẵn không có chỗ để. Đó là bằng chứng bạn đã làm xong một việc gì đó thật. Với công nhân, đó là bạn từng đứng chuyền nào, chạy máy gì, sản lượng ra sao. Với nhân viên văn phòng, đó là một việc bạn từng làm và kết quả đo được của nó. Với người bán hàng, đó là bạn từng bán mặt hàng gì, cho ai, doanh số mỗi tháng chừng bao nhiêu.
Chỗ duy nhất trong bộ hồ sơ để bạn đưa bằng chứng đó vào chính là đơn xin việc. Ba dòng cụ thể trong đơn nặng hơn cả một bộ giấy tờ đầy đủ. Bởi mọi bộ giấy tờ đều giống nhau, còn ba dòng đó thì chỉ bạn có. Đây cũng là kỹ năng bán hàng ở dạng đơn giản nhất: làm cho một người thấy rõ giá trị của bạn, và thấy an toàn khi chọn bạn.
Bốn điều quanh hồ sơ xin việc đừng vội tin
“Sơ yếu lý lịch phải về đúng quê mới chứng thực được.” Không. Chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú, bạn chọn nơi thuận tiện nhất.
“Phường phải phê nhận xét vào lý lịch thì hồ sơ mới có giá trị.” Không. Bộ Tư pháp đã hướng dẫn cơ quan chứng thực chỉ chứng thực chữ ký, không ghi nhận xét về việc chấp hành pháp luật của công dân.
“Chữ viết đẹp thì dễ được nhận hơn.” Nét chữ chỉ cần đọc được và không tẩy xoá. Thứ được đọc kỹ là nội dung bạn viết, không phải độ bay bướm của chữ.
“Cứ nộp thật nhiều nơi cho chắc.” Rải hai mươi bộ giống hệt nhau thường kém hơn năm bộ có đơn viết riêng cho từng nơi. Bộ hồ sơ thì tốn tiền photo, còn mười lăm phút viết lại cái đơn thì miễn phí.
Nếu bạn nộp hồ sơ vì cần thêm một dòng thu nhập
Ba dòng cụ thể trong đơn xin việc chính là bài học nhỏ của việc bán: nói ra thứ đo được, cho đúng người đang cần. Khoá Tư Duy Ra Đơn dạy đúng phần đó ở quy mô lớn hơn, cho người muốn tự bán hàng. Khách của bạn là ai, họ đang ở nhiệt độ nào, và nói gì để đúng người tìm tới. Soi trực tiếp ngành của bạn, kèm 1-1, kết thúc bằng một chiến dịch thật.
Tìm hiểu khoá Tư Duy Ra Đơn →Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ xin việc gồm những gì, có cần công chứng không?
Thường gồm sáu thứ: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ, bản sao căn cước, bản sao bằng cấp hoặc chứng chỉ, và ảnh chân dung. Thứ hay phải mang đi chứng thực là sơ yếu lý lịch và bản sao bằng cấp. Bản sao căn cước nhiều nơi chỉ cần mang bản chính đi đối chiếu tại chỗ.
Sơ yếu lý lịch xin việc chứng thực ở đâu, có phải về quê không?
Không phải về quê. Theo Nghị định 23/2015, bạn được chọn cơ quan thuận tiện nhất vì việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú. Ra uỷ ban nhân dân phường xã nơi bạn đang ở, hoặc tổ chức hành nghề công chứng gần nhất. Nhớ mang căn cước và ký ngay tại chỗ chứ đừng ký sẵn.
Viết hồ sơ xin việc bằng mực gì, chữ xấu có sao không?
Dùng bút bi mực xanh hoặc đen, giữ một màu từ đầu tới cuối bộ hồ sơ. Tuyệt đối không dùng bút xoá, viết sai thì lấy tờ khác. Chữ xấu không bị loại, miễn là đọc được và trình bày sạch. Cái bị đánh giá là tẩy xoá chồng chéo và bỏ trống nhiều mục.
Đơn xin việc viết tay hay đánh máy thì hơn?
Tuỳ nơi nộp. Nhà máy, xưởng, cửa hàng thì viết tay vào tờ in sẵn là đủ. Vị trí văn phòng nên đánh máy và gửi kèm bản mô tả kinh nghiệm. Một số nơi như ngân hàng, bệnh viện, trường học yêu cầu viết tay và họ sẽ nói rõ trong tin tuyển dụng. Khi không có yêu cầu gì, viết tay không bao giờ bị trừ điểm.
Giấy khám sức khoẻ xin việc có giá trị bao lâu?
12 tháng kể từ ngày ký kết luận, theo Thông tư 32/2023/TT-BYT. Tuy nhiên nhiều công ty chỉ nhận giấy trong vòng 3 hoặc 6 tháng gần nhất, nên hỏi trước cho chắc. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, giấy dùng mẫu mới theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.
Hồ sơ xin việc làm công ty may hay nhà máy có khác gì không?
Về giấy tờ thì gần như giống nhau. Chỉ khác ở chỗ nhiều nhà máy phát mẫu đơn và mẫu lý lịch riêng, nên bạn không cần mua bộ ngoài. Nên thêm vào đơn những dữ kiện họ quan tâm thật. Từng chạy máy gì, làm được ca đêm không, nhà cách công ty bao xa, bắt đầu đi làm được từ ngày nào.
Kết luận
Bộ hồ sơ xin việc không khó, nó chỉ rườm. Tách ra thì chỉ có hai thứ đáng để bạn dồn suy nghĩ. Tờ sơ yếu lý lịch khai cho đủ và trung thực. Tờ đơn xin việc viết riêng cho nơi bạn đang nhắm. Bốn thứ còn lại là công việc chân tay, làm đúng thứ tự trong hai ngày là xong.
Và nhớ rằng bộ giấy tờ chỉ đưa bạn qua cánh cửa đầu. Thứ khiến người ta nhấc máy gọi bạn luôn là ba dòng nói được bạn đã làm xong việc gì. Ba dòng đó bạn viết được ngay tối nay, không tốn đồng nào.
Nếu bạn cũng đang tính thêm một hướng thu nhập khác, bán hàng trực tuyến là chỗ nhiều người bắt đầu song song với việc chính. Có vài thứ nên biết trước, chẳng hạn khi nào việc bán online cần đăng ký kinh doanh. Còn nếu bạn từng nghe về mấy ứng dụng hứa kiếm tiền thụ động, hãy đọc kỹ trước khi bỏ thời gian vào. Phần lớn không đáng.
Người viết tại duyday.com — chia sẻ về phát triển bản thân, marketing và kinh doanh tử tế. Triết lý: đến để giúp đỡ và cho đi.