Nhập Hàng China: Cách Tính Giá Về Tay Trước Khi Bạn Chuyển Tiền

Cập nhật: Tháng 8, 2026 · Tác giả: Nguyễn Đức Duy

Phép nhân làm hỏng nhiều lô hàng đầu tiên

Sai lầm này không nằm ở chỗ chọn nguồn hàng dở, cũng không nằm ở chỗ chọn sai mẫu. Nó nằm ở một dòng tính nhẩm diễn ra trong ba giây, trước khi bất cứ đồng nào rời khỏi tài khoản.

Dòng tính nhẩm đó thường như thế này. Áo 25 tệ, tỷ giá khoảng 3.800, vậy giá vốn là 95.000 đồng. Ngoài thị trường mẫu tương tự đang bán 199.000. Lãi hơn 100.000 một cái. Nhập 100 cái là lãi 10 triệu. Nghe rất hợp lý, và chính vì hợp lý nên ít ai kiểm lại.

Vấn đề là 95.000 đồng kia không phải giá vốn. Nó là giá của món hàng khi nó vẫn đang nằm trong kho của người bán ở Quảng Châu. Giữa cái kho đó và cái kệ của bạn còn năm khoản tiền nữa. Cả năm khoản đều có thật, đều phải trả, và đều đã được các đơn vị vận chuyển niêm yết công khai.

Hậu quả của việc bỏ sót không hiện ra ngay. Nó hiện ra ở tháng thứ hai, khi bạn bán được kha khá đơn mà số dư tài khoản không tăng đúng như hình dung. Lúc đó nhiều người kết luận nhầm rằng mình bán chưa đủ nhiều, rồi đổ thêm tiền vào quảng cáo để đẩy số lượng. Nếu giá vốn tính sai ngay từ đầu, bán càng nhiều thì khoảng cách càng rộng ra chứ không hẹp lại.

Sáu khoản nằm giữa giá niêm yết và giá về tay

Công thức được các đơn vị vận chuyển dùng chung khá thống nhất: tiền hàng cộng ship nội địa Trung Quốc cộng phí thanh toán cộng cước chặng Trung Quốc về Việt Nam cộng phí dịch vụ cộng các phụ phí khác. Tôi tách thêm một khoản thứ sáu mà bảng phí của bên vận chuyển không bao giờ ghi, vì nó không phải tiền bạn trả cho họ.

Đi qua từng khoản một.

Ship nội địa Trung Quốc. Đây là chặng từ kho người bán tới kho tập kết của đơn vị vận chuyển bên đó. Nhiều người tưởng chặng này miễn phí vì quen mua Tmall, nơi khoảng 95% gian hàng miễn phí vận chuyển. Sang 1688 thì ngược lại hẳn: chỉ khoảng 1% gian hàng miễn ship. Phần còn lại tính khoảng 6 tới 12 tệ cho ký đầu tiên và 2 tới 6 tệ cho mỗi ký tiếp theo, theo biểu phí các đơn vị đặt hộ công bố. Đặt lẻ nhiều shop khác nhau thì khoản này nhân lên theo số shop, chứ không gộp lại.

Phí thanh toán hộ và phí dịch vụ đặt hàng. Bạn không tự chuyển tiền sang tài khoản Trung Quốc được, nên phải nhờ. Phí thanh toán hộ thường rơi vào 1 tới 3% giá trị đơn. Nếu dùng thêm dịch vụ mua hộ trọn gói, tức là có người tìm shop, mặc cả, kiểm hàng thay bạn, thì cộng thêm khoảng 5 tới 10% nữa.

Cước chặng Trung Quốc về Việt Nam. Đây là khoản dao động mạnh nhất, tính theo ký hoặc theo khối tuỳ loại hàng, và tuỳ đường bộ, đường biển hay đường bay. Hàng gọn nhẹ thì tính theo ký. Hàng cồng kềnh nhẹ cân như chăn gối, đồ nhựa, hộp đựng thì tính theo mét khối, và đây chính là chỗ nhiều người bị bất ngờ nhất.

Thuế. Phần này có nhiều người vẫn tưởng là không phải nộp. Mục riêng bên dưới nói kỹ.

Hàng lỗi, sai màu, thiếu cái. Không có bảng phí nào ghi khoản này, nhưng nó luôn xuất hiện. Nếu bạn nhập 100 cái mà bán ra được 95 cái, thì chi phí của 5 cái kia đã nằm sẵn trong giá vốn của 95 cái còn lại. Đây cũng là lý do nên chốt số lượng và cách nghiệm thu bằng văn bản với nhà cung cấp, chuyện tôi đã viết riêng trong bài hợp đồng mua bán hàng hóa.

Tính thử một lô 100 áo, từ đầu tới cuối

Con số cụ thể luôn dễ hiểu hơn công thức. Dưới đây là một ví dụ giả định, dùng các mức phí đang phổ biến trên thị trường. Số của bạn sẽ khác, nhưng cách bày ra thì y hệt.

Giả sử bạn nhập 100 áo thun, giá niêm yết 25 tệ một cái, tổng cân nặng cả lô là 25 ký. Lô này đi đường bộ chính ngạch và có chứng nhận xuất xứ hợp lệ.

Từ 96.250 lên 125.515 là đội thêm hơn 30%. Và đây đã là kịch bản thuận lợi: hàng gọn nhẹ, tính theo ký, có chứng nhận xuất xứ nên thuế nhập khẩu về 0%. Nếu không có chứng nhận xuất xứ, thuế nhập khẩu hàng may mặc thường rơi vào khoảng 10 tới 20% tuỳ mã hàng. Riêng khoản đó đã đẩy giá về tay lên quanh mức 138.000 đồng, tức đội hơn 43%.

Bây giờ quay lại phép tính ban đầu. Bán 199.000, giá vốn 125.515, chênh 73.485 một cái. Trừ tiếp phí sàn, phí đóng gói, chi phí kéo khách. Chỉ riêng phí sàn Shopee đã lấy đi một phần đáng kể của khoảng chênh đó. Con số cuối cùng vẫn có thể dương, nhưng nó không còn là 100.000 một cái như lúc nhẩm.

Hai chỗ giá bị đội lên mà ít người đọc kỹ

Tỷ giá bạn được áp không phải tỷ giá ngân hàng

Mỗi đơn vị đặt hộ tự công bố một tỷ giá quy đổi và cập nhật theo ngày. Tại thời điểm tôi tra, các mức đang được niêm yết trải từ khoảng 3.760 đồng một tệ tới 3.980 đồng một tệ. Chênh lệch 220 đồng nghe rất nhỏ. Nhưng với một đơn 2.500 tệ, riêng phần chênh này đã là 550.000 đồng, gần bằng cả khoản cước vận chuyển quốc tế trong ví dụ bên trên.

Việc cần làm rất đơn giản: trước khi chốt đơn vị đặt hộ, hỏi thẳng tỷ giá áp hôm nay là bao nhiêu, rồi so với tỷ giá bán ra của ngân hàng. Khoảng chênh chính là một khoản phí ẩn, và bạn có quyền đưa nó vào bảng so sánh giữa các nhà cung cấp.

Cân quy đổi, chỗ hàng nhẹ mà cước vẫn cao

Đơn vị vận chuyển tính cước theo cân thật hoặc theo cân quy đổi từ thể tích, và họ lấy con số nào lớn hơn. Nghĩa là một thùng bông tai nhựa nặng 3 ký nhưng chiếm chỗ như một thùng 12 ký thì bạn trả tiền cho 12 ký.

Hệ quả thực tế: các mặt hàng cồng kềnh nhẹ cân là nhóm dễ tính lỗ nhất khi nhập lần đầu. Đồ trang trí, hộp nhựa, gối ôm, đồ chơi rỗng ruột. Với nhóm này, hỏi rõ cách tính theo mét khối trước khi đặt, đừng nhìn cân nặng ghi trên trang bán rồi tự nhân.

Từ 18/2/2025, khoản được miễn thuế cũ không còn nữa

Trong nhiều năm, hàng nhập khẩu gửi qua chuyển phát nhanh có giá trị dưới 1 triệu đồng được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng, theo Quyết định 78/2010. Rất nhiều bài hướng dẫn nhập hàng trên mạng vẫn đang viết dựa trên quy định đó, và rất nhiều người vẫn đang tính giá vốn theo nó.

Quy định này đã bị bãi bỏ. Phó Thủ tướng ký Quyết định 01/2025 ngày 3 tháng 1 năm 2025, bãi bỏ toàn bộ Quyết định 78/2010, và hiệu lực từ ngày 18 tháng 2 năm 2025. Lý do được nêu là tạo sự công bằng giữa hàng nhập khẩu và hàng sản xuất trong nước. Quy mô của phần hàng này không nhỏ: riêng năm 2023, tổng giá trị hàng dưới 1 triệu đồng nhập qua chuyển phát nhanh là 27.700 tỷ đồng.

Riêng thuế nhập khẩu thì có đường giảm hợp pháp. Việt Nam và Trung Quốc cùng trong hiệp định ACFTA, nên hàng có chứng nhận xuất xứ mẫu E hợp lệ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi, nhiều nhóm về 0%. Đổi lại, muốn có chứng nhận này thì lô hàng phải đi chính ngạch với đủ hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn. Nhập theo kiểu gom hàng lẻ thì không có cửa xin giấy đó.

Nhập hàng china có uy tín không, bốn câu để soi một đơn vị đặt hộ

Cụm từ này được tìm rất nhiều, và phần lớn người gõ nó đang muốn hỏi một câu khác: đơn vị đặt hộ mà tôi sắp chuyển tiền có đáng tin không. Thị trường này có hàng trăm đơn vị, phần lớn không phải công ty lớn, và tiền của bạn nằm trong tay họ suốt vài tuần.

Thay vì tìm bảng xếp hạng, hỏi thẳng bốn câu sau. Vướng câu nào thì dừng ở đó.

• Tỷ giá hôm nay áp bao nhiêu, và cập nhật lúc mấy giờ? Đơn vị làm ăn nghiêm túc trả lời ngay và có bảng công khai. Đơn vị né câu này thường là nơi phần lãi của họ nằm ở chỗ chênh tỷ giá.
• Cước tính theo ký hay theo khối, ai quyết định điều đó? Câu trả lời đúng là lấy con số lớn hơn giữa cân thật và cân quy đổi, và họ phải nói được cách quy đổi cụ thể. Trả lời chung chung kiểu tuỳ hàng là chưa đủ.
• Hàng về thiếu hoặc vỡ thì đền theo mức nào? Cần một con số hoặc một tỷ lệ, không phải một lời hứa. Hỏi luôn: mức đền có ghi trong điều khoản dịch vụ ở đâu để tôi đọc.
• Kho nhận hàng ở địa chỉ nào và tôi tới xem được không? Câu này lọc rất nhanh. Một đơn vị có kho thật thường mời bạn tới. Một đơn vị chỉ có trang Facebook thì thường tìm cách nói vòng.

Thêm một nguyên tắc về tiền. Đơn hàng đầu tiên nên nhỏ và nên chia làm hai đợt trả nếu bên kia đồng ý. Không phải vì bạn nghi ngờ ai, mà vì bạn đang mua thông tin. Một lô nhỏ cho bạn biết chính xác thời gian thực tế, chất lượng thực tế và cách họ xử lý khi có sự cố. Khoản học phí đó rẻ hơn nhiều so với việc biết được điều tương tự qua một lô 50 triệu.

Chính ngạch hay tiểu ngạch, khác nhau ở lúc có chuyện

Hai chữ này bị dùng lẫn lộn rất nhiều. Cách phân biệt dễ nhất không nằm ở giá cước, mà nằm ở câu hỏi: khi hàng có vấn đề, bạn cầm trong tay tờ giấy gì.

Không có đường nào sai tuyệt đối. Nhập vài chục món để bán thử thì gom hàng lẻ là hợp lý, vì làm thủ tục chính ngạch cho một lô nhỏ là tốn công vô ích. Nhưng khi lô hàng đã lên tới mức mà mất nó thì đau, hoặc khi bạn cần hoá đơn để bán cho khách doanh nghiệp, thì phải chuyển sang chính ngạch. Lúc đó bạn cần một pháp nhân, nên nếu chưa có thì đọc trước bài đăng ký kinh doanh để biết mình cần chuẩn bị gì.

Khoản đắt nhất không nằm trong bảng phí

Sáu khoản bên trên đều đo được và đều trả một lần. Còn khoản này thì không ai gửi hoá đơn cho bạn, nhưng nó quyết định việc nhập hàng có nuôi nổi bạn hay không.

Từ lúc bạn chuyển tiền tới lúc hàng cập bến thường mất 15 tới 30 ngày. Từ lúc hàng vào kho tới lúc bán hết lô, với người mới, hiếm khi dưới hai tháng. Cộng lại, một vòng vốn mất khoảng 60 tới 120 ngày. Nghĩa là 20 triệu đồng của bạn chỉ quay được ba tới sáu vòng một năm.

Đây là chỗ số lượng đặt tối thiểu trở nên nguy hiểm. Nhà cung cấp bên kia thường chỉ báo giá tốt khi bạn lấy đủ số lượng, và giá mỗi cái giảm rõ khi bạn nâng số lượng lên. Con số đẹp đó kéo người mới đặt nhiều hơn nhu cầu thật. Kết quả là phần lớn vốn nằm im trong kho, còn phần bán được thì không đủ để đặt lô tiếp theo cho mẫu đang chạy tốt.

Cái mất ở đây không chỉ là tiền nằm im. Nó là những đơn hàng bạn không nhận được vì hết mẫu bán chạy, trong khi kho vẫn đầy mẫu bán chậm. Vậy nên bạn cần một cách theo dõi món nào bán nhanh, món nào nằm lâu. Hai bài quản lý bán hàng và phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nói kỹ phần này.

Và nếu đọc tới đây bạn thấy chuyện ôm vốn quá nặng so với sức mình, thì đó là một kết luận hợp lý chứ không phải dấu hiệu yếu kém. Có mô hình bán hàng không cần ôm kho, tôi đã mô tả trong bài drop shipment là gì. Đổi lại bạn chấp nhận biên lãi mỏng hơn và ít quyền kiểm soát chất lượng hơn. Hai đường đều có người sống được, quan trọng là chọn có ý thức chứ không phải chọn vì chưa biết đường kia.

Đặt lô đầu tiên như thế nào cho đỡ đau

Phần này để làm được ngay, theo đúng thứ tự.

Bước một, dựng bảng giá vốn trước khi mở trang bán hàng. Sáu dòng như bảng ở trên, để trống phần số. Bạn sẽ điền dần trong lúc hỏi giá. Bảng này quan trọng hơn việc chọn mẫu, vì nó quyết định mẫu nào đáng nhập.

Bước hai, hỏi ba đơn vị đặt hộ cùng một lô giả định. Cùng số lượng, cùng cân nặng, cùng điểm nhận. Yêu cầu họ báo tách bạch từng dòng, không nhận báo giá gộp một cục. Ai không tách được thì loại.

Bước ba, chọn số lượng theo tốc độ bán chứ không theo bậc giá. Ước lượng bạn bán được bao nhiêu cái trong 30 ngày, rồi nhập cho khoảng 45 ngày. Bậc giá tốt hơn ở số lượng lớn là cái bẫy phổ biến nhất với lô đầu tiên.

Bước bốn, chốt bằng văn bản bốn thứ. Số lượng và dung sai, cách nghiệm thu khi nhận, ai chịu chi phí khi sai mẫu, và mốc thời gian giao. Bốn dòng này gửi qua tin nhắn cũng được, miễn là nằm liền nhau trong một tin để sau này còn tìm lại.

Bước năm, bán thử trước khi nhập tiếp. Đưa 10 tới 20 sản phẩm ra bán thật, đo xem bao nhiêu ngày hết, khách hỏi gì nhiều nhất, tỷ lệ đổi trả bao nhiêu. Có số thật rồi mới quyết lô hai. Cách đo và cách bày hàng cho người mới bán online nằm trong bài bán hàng online.

Bước sáu, tính lại giá vốn sau khi hàng về. Lấy tổng số tiền đã chi chia cho số sản phẩm bán được thật, không chia cho số sản phẩm đã nhập. Con số này thường cao hơn dự tính lần đầu, và nó mới là con số bạn dùng để định giá bán.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Nhập hàng china không khó ở khâu tìm nguồn. Nguồn thì nhiều, và ai cũng tìm được trong một buổi tối. Nó khó ở khâu tính, vì phần lớn chi phí nằm rải rác ở những chỗ không hiện ra trên trang bán hàng.

Nếu chỉ giữ lại một thứ từ bài này, hãy giữ cái bảng sáu dòng. Điền nó trước khi chuyển tiền, không phải sau khi hàng về. Một buổi tối ngồi hỏi giá và điền đủ sáu dòng sẽ cho bạn biết mẫu hàng đang định nhập có lãi thật hay chỉ có lãi trên giấy. Đó là buổi tối rẻ nhất trong toàn bộ quá trình.

Và giữ thêm một câu về vốn: tiền nằm trong kho không phải tài sản, nó là tiền đang chờ. Nhập ít hơn bạn nghĩ, bán hết rồi nhập tiếp, quay vòng nhanh. Người quay được sáu vòng một năm với lãi mỏng vẫn về đích trước người quay hai vòng với lãi dày.

Nếu bài viết có giá trị với bạn, mời mình một cốc cà phê nhé.Không bắt buộc đâu, chỉ là một cách nói cảm ơn. (Sẽ có quà tặng bất ngờ dành cho bạn) →

TÁC GIẢ

Nguyễn Đức Duy

Người viết tại duyday.com, chia sẻ về phát triển bản thân, marketing và kinh doanh tử tế. Triết lý: đến để giúp đỡ và cho đi.