Cuối tháng, nhiều chủ shop mở app Shopee đối chiếu doanh thu với số tiền thực về ví. Con số hụt hơn tính toán ban đầu, có khi hụt cả triệu đồng so với dự kiến. Không phải Shopee tính sai, mà người bán tính thiếu. Phí sàn không nằm gọn trong một dòng, nó xé nhỏ ra nhiều khoản khác tên nhau, cộng dồn lại mới thấy hết. Bài này không liệt kê lại từng dòng phí, mà đưa công thức tính giá bán để không lỗ, kèm cách giảm phí hợp pháp.
Cập nhật: Tháng 8, 2026 · Tác giả: Nguyễn Đức Duy
Tóm tắt nhanh, 4 ý chính
- Công thức định giá ngược: cộng giá vốn, lãi mong muốn và phí hạ tầng, rồi chia cho phần còn lại sau khi trừ phí biến đổi, ra đúng giá bán không lỗ.
- Phí cố định dao động theo ngành hàng. Đăng sai ngành có thể tự đẩy mức phí lên cao hơn mức đáng lẽ phải chịu.
- Đơn giá trị càng cao, tỷ trọng phí hạ tầng cố định trên doanh thu càng nhỏ, đây là đòn bẩy giảm phí dễ làm nhất mà không cần thương lượng với ai.
- Gói Freeship Xtra, Voucher Xtra không miễn phí, cần đo hiệu quả thật một tuần trước khi quyết định giữ hay bỏ.
Nội dung bài viết
Tình huống quen thuộc cuối mỗi tháng bán hàng
Giả sử bạn bán một sản phẩm giá vốn 50.000đ, niêm yết 65.000đ, tự nhẩm lãi 15.000đ mỗi đơn. Cuối tháng cộng 200 đơn, kỳ vọng lãi 3.000.000đ. Nhưng tiền về ví chỉ hơn 2.000.000đ. Khoảng cách đó không tự nhiên sinh ra. Nó nằm ở các dòng phí đã trừ trước khi tiền chạm vào ví, mà lúc định giá bạn chưa cộng đủ.
Đây là lỗi định giá, không phải lỗi vận hành. Cách sửa không phải bán nhiều hơn để bù, mà định giá đúng ngay từ đầu bằng một công thức cụ thể, trình bày ở phần sau. Nguyên tắc cộng đủ chi phí trước khi ra quyết định cũng giống hệt khi tối ưu chi phí quảng cáo: tính đủ trước, đừng để chi phí âm thầm ăn vào lãi rồi mới ngỡ ngàng.
Phí sàn Shopee hiện nay gồm những khoản nào
Một đơn hàng thành công trên Shopee hiện cõng ba khoản phí bắt buộc. Phí xử lý giao dịch 6% áp dụng từ 01/05/2026 cho mọi phương thức thanh toán, kể cả COD. Phí cố định theo ngành hàng dao động 1,21% đến 8,1%, phổ biến quanh 2% đến 3%, riêng Shopee Mall cộng thêm 5% đến 8%. Phí hạ tầng 3.000đ mỗi đơn, cố định, không đổi theo giá trị đơn. Ngoài ba khoản bắt buộc này còn phí tự nguyện của các gói đẩy hiển thị như Freeship Xtra, Voucher Xtra, cộng thêm 4% đến 7% nếu tham gia.
Muốn đọc đầy đủ bảng phí kèm cách thoát vòng xoáy đua giá do thuật toán xếp hạng, tôi có viết riêng một bài về bán hàng Shopee. Bài này đi thẳng vào phần nhiều người bỏ qua: cách dùng đúng những con số trên để tính ra giá bán không lỗ. Còn nếu bạn không tự có hàng mà đang cân nhắc bán hộ, góc nhìn lại khác hẳn, tôi viết riêng trong bài tiếp thị liên kết Shopee.
Công thức định giá ngược để không lỗ phí
Thay vì đăng sản phẩm trước rồi lo phí sau, làm ngược lại: tính giá bán trước khi đăng. Công thức như sau.
Bạn bán sản phẩm giá vốn 50.000đ, muốn lãi 20.000đ mỗi đơn, ngành hàng của bạn có phí cố định phổ biến quanh 3%. Tổng phí biến đổi là 6% cộng 3%, bằng 9%. Áp công thức: (50.000 cộng 20.000 cộng 3.000), chia cho (1 trừ 0,09), ra khoảng 80.220đ, làm tròn 80.000đ.
Thử lại để kiểm tra: bán giá 80.000đ, trừ 9% phí biến đổi là 7.200đ, trừ tiếp phí hạ tầng 3.000đ, còn lại 69.800đ. Trừ tiếp giá vốn 50.000đ, lãi thực nhận 19.800đ, gần sát mức 20.000đ mong muốn ban đầu.
Shopee so với TikTok Shop, ai đang thu nhiều hơn
Nhiều người phân vân giữa Shopee và TikTok Shop khi mở thêm kênh, dừng lại hỏi phí sàn nào rẻ hơn cũng là một câu hỏi hợp lý.
Từ tháng 5 năm 2026, cả hai sàn cùng điều chỉnh phí gần như một lượt. Phí xử lý giao dịch của Shopee tăng lên 6%, TikTok Shop cũng áp mức tương đương ở nhiều ngành hàng cùng thời điểm. Về phí hoa hồng, TikTok Shop nâng lên tới 16,1% ở một số ngành từ 09/05/2026, cao hơn Shopee khoảng 3 điểm phần trăm ở mức phổ biến. Hai sàn tăng phí gần như cùng lúc cho thấy giai đoạn đốt tiền giành thị phần đã qua, cả hai đang chuyển sang tối ưu lợi nhuận vận hành.
Kết luận thực dụng: đừng chọn sàn chỉ vì phí thấp hơn vài phần trăm, vì mức chênh này thay đổi theo từng đợt điều chỉnh. Chọn sàn theo nơi khách hàng mục tiêu của bạn đang tìm kiếm, sau đó áp đúng công thức định giá ở phần trên cho đúng sàn đó.
4 cách giảm phí hợp pháp ít người để ý
1. Đăng đúng ngành hàng ngay từ đầu
Phí cố định dao động 1,21% đến 8,1% tuỳ ngành hàng đăng ký. Đăng sai ngành, ví dụ đăng phụ kiện thời trang vào nhóm điện tử, có thể tự đẩy mức phí cố định của bạn lên cao hơn mức đáng lẽ phải chịu. Kiểm tra lại ngành hàng đang đăng ký trong Kênh Người Bán, đối chiếu với biểu phí công bố cho đúng nhóm sản phẩm thật.
2. Cân nhắc kỹ trước khi tham gia gói Xtra
Freeship Xtra, Voucher Xtra cộng thêm 4% đến 7% phí mỗi gói nếu tham gia, đổi lại được ưu tiên hiển thị. Không phải lúc nào phần hiển thị thêm cũng bù được phần phí cộng thêm. Cách kiểm tra đơn giản: bật thử một tuần, so sánh doanh số và biên lợi nhuận trước và sau, giữ lại nếu con số thực tế tốt hơn, rút khỏi nếu không.
3. Tăng giá trị đơn trung bình bằng combo
Phí hạ tầng 3.000đ là khoản cố định trên mỗi đơn, không đổi theo giá trị đơn hàng. Một đơn 50.000đ và một đơn 500.000đ đều mất y hệt 3.000đ phí hạ tầng, nhưng tỷ trọng trên doanh thu chênh nhau gấp mười lần. Gộp sản phẩm thành combo, gợi ý mua kèm, là cách giảm tỷ trọng phí hạ tầng nhanh nhất mà không cần thương lượng với ai.
4. Theo dõi ưu đãi ngành thiết yếu
Từ 01/05/2026, một số ngành hàng thiết yếu được giảm thêm 1% phí cố định. Danh sách ngành được ưu đãi có thể thay đổi theo từng đợt, chủ shop nên kiểm tra trực tiếp trong Kênh Người Bán trước khi chốt giá bán, thay vì áp mức phí cũ đã lỗi thời.
Sống lâu dài với phí, thay vì tìm cách né
Không có cách nào bán trên Shopee mà né hoàn toàn phí sàn, vì đó là mô hình kinh doanh của chính nền tảng. Cách bền hơn là coi phí sàn như một khoản chi phí marketing để tìm khách lạ, tương tự tiền quảng cáo, rồi tính toán sao cho khoản chi đó xứng đáng.
Với khách đã mua một lần qua Shopee, việc giữ liên lạc qua kênh riêng như Zalo hay Fanpage giúp lần bán sau không phải trả thêm phí sàn nữa. Tôi có viết riêng cách xây dựng kênh này trong bài bán hàng online, và cách tính đủ chi phí trước khi chăm khách trong kỹ năng bán hàng.
Ngoài phí sàn, doanh thu vượt ngưỡng miễn còn chịu thêm thuế giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân, do Shopee tự khấu trừ, kê khai và nộp thay từ 01/07/2025. Khoản này tách biệt với phí sàn. Ai còn băn khoăn về đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ thuế khi bán online có thể đọc thêm trong bài bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh.
Nếu quy mô đủ lớn để cân nhắc bán song song nhiều kênh, phần mềm quản lý bán hàng như trong bài KiotViet bán hàng giúp nhìn ra lãi thực từng đơn sau khi trừ phí sàn, thay vì đoán bằng cảm tính.
Câu hỏi thường gặp
Phí sàn Shopee hiện tại là bao nhiêu?
Ba khoản bắt buộc cộng lại: phí xử lý giao dịch 6%, phí cố định theo ngành hàng từ 1,21% đến 8,1% tuỳ ngành, và phí hạ tầng 3.000đ mỗi đơn. Cộng thêm phí tự nguyện 4% đến 7% nếu tham gia gói Xtra.
Cách tính phí sàn Shopee thế nào cho một đơn cụ thể?
Lấy giá bán nhân với phần trăm phí biến đổi, tức phí xử lý giao dịch cộng phí cố định ngành hàng, rồi cộng thêm 3.000đ phí hạ tầng cố định. Muốn tính ngược ra giá bán không lỗ ngay từ đầu, dùng công thức ở phần giữa bài này.
Phí sàn Shopee và TikTok Shop, sàn nào rẻ hơn?
Từ tháng 5 năm 2026, phí xử lý giao dịch của hai sàn gần như ngang nhau ở mức 6%. Về phí hoa hồng, TikTok Shop cao hơn Shopee khoảng 3 điểm phần trăm ở nhiều ngành hàng. Chênh lệch này có thể đổi ở đợt điều chỉnh sau, nên kiểm tra trực tiếp trong kênh người bán của từng sàn trước khi quyết định.
Có cách nào giảm phí sàn Shopee hợp pháp không?
Có bốn cách nêu trong bài: đăng đúng ngành hàng, cân nhắc kỹ gói Xtra, tăng giá trị đơn trung bình bằng combo, và theo dõi ưu đãi ngành thiết yếu. Không có cách nào né hoàn toàn phí bắt buộc.
Shopee Mall có phí cao hơn shop thường không?
Có. Ngoài phí cố định theo ngành hàng, Shopee Mall cộng thêm 5% đến 8%, đổi lại được gắn nhãn uy tín và một số ưu tiên hiển thị riêng.
Kết luận
Phí sàn Shopee không phải thứ xoá bỏ được bằng mẹo vặt, nó là chi phí cố định của việc dùng một cái chợ đông người qua lại. Việc chủ shop kiểm soát được là định giá đúng ngay từ đầu, chọn đúng ngành hàng, cân nhắc kỹ các gói tự nguyện, và dùng phí sàn như một khoản đầu tư tìm khách mới thay vì than phiền nó ăn hết lãi. Công thức trong bài này chỉ mất một lần tính, dùng lại được cho mọi sản phẩm sau đó.
Muốn tự chạy quảng cáo và bán hàng đúng tư duy, không chỉ đúng thao tác?
Tư Duy Ra Đơn dạy chủ shop tự chạy quảng cáo, kèm 1 kèm 1, dựa trên chiến dịch thật, không dạy AI chung chung.
Tìm hiểu Tư Duy Ra Đơn →
Người viết tại duyday.com, chia sẻ về phát triển bản thân, marketing và kinh doanh tử tế. Triết lý: đến để giúp đỡ và cho đi.