Hãy hình dung hai người cùng nhìn thấy một mẫu túi trên 1688, giá quy ra tiền Việt khoảng 95.000 đồng. Cả hai cùng nghĩ: ngoài chợ mẫu này bán 350.000 đồng, vậy là lãi to. Cả hai cùng đặt. Sáu tuần sau, một người bán hết lô và đang chuẩn bị đặt lô hai. Người kia còn nguyên hai phần ba số túi trong phòng ngủ. Cùng một mẫu, cùng một giá, cùng một sàn. Khác biệt không nằm ở khâu nhập.
Cập nhật: 04/09/2026
Tóm tắt bài học
- Chốt xong bốn việc trước khi chuyển đồng nào: bán cho ai, giá thật tới tay, đường hàng về, và số lượng lô thử.
- Giá trên web là giá thấp nhất bạn từng thấy về món đó, và cũng là con số ít giống giá vốn nhất.
- Lô đầu tiên là tiền học phí, không phải tiền đầu tư. Đặt vừa đủ để biết khách có mua hay không.
- Hàng nhẹ mà cồng kềnh là cái bẫy quen thuộc, vì cước tính theo khối chứ không chỉ theo cân nặng.
- Chỗ chết của phần lớn người nhập không nằm ở khâu nhập. Nó nằm ở chỗ hàng về rồi mới nghĩ cách bán.
Nội dung chính
- Nhập hàng Trung Quốc thật ra là ba việc, không phải một
- Bốn việc chốt xong rồi hãy chuyển tiền
- Giá trên web không phải giá vốn của bạn
- Thuế và hoá đơn: điều đã đổi từ tháng 2 năm 2025
- Ba thứ chỉ lộ ra khi hàng đã nằm trong nhà
- Chỗ chết thật sự không nằm ở khâu nhập
- Bốn dấu hiệu của một bên bán không nên tin
- Mười lăm phút trước khi bấm đặt lô đầu
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
Nhập hàng Trung Quốc thật ra là ba việc, không phải một
Hãy hình dung hai người cùng nhìn thấy một mẫu túi trên 1688, giá quy ra tiền Việt khoảng 95.000 đồng. Cả hai đều nghĩ giống nhau: ngoài chợ mẫu này bán 350.000 đồng, vậy là lãi to. Cả hai cùng đặt.
Sáu tuần sau, người thứ nhất bán hết lô, gom được một khoản kha khá và đang chuẩn bị đặt lô hai. Người thứ hai còn nguyên hai phần ba số túi trong phòng ngủ, và cứ mỗi lần nhìn vào đống hộp ấy lại thấy nặng ngực. Hai người mua cùng một mẫu, cùng một mức giá, cùng một sàn.
Khác biệt không nằm ở chỗ họ nhập giỏi hay dở. Nó nằm ở chỗ trước khi đặt, người thứ nhất đã biết mình bán cho ai. Người thứ hai thì tính rằng cứ có hàng rẻ trong tay, kiểu gì cũng bán được.
Muốn hiểu vì sao chuyện đó xảy ra, cần tách bạch một điều mà hầu hết bài hướng dẫn gộp chung. Nhập hàng Trung Quốc không phải một việc. Nó là ba việc:
- Đặt hàng ở bên đó. Tìm mẫu, nói chuyện với người bán, trả tiền bằng đồng nhân dân tệ, nhận hàng về một kho gom bên Trung Quốc.
- Đưa hàng về đây. Từ kho gom đó, hàng đi đường bộ hoặc đường bay về Việt Nam rồi tới tay bạn.
- Phần thuế và giấy tờ. Hàng có tờ khai hay không, bạn có hoá đơn đầu vào hay không, và điều đó ảnh hưởng gì tới việc bạn bán ra sau này.
Ba việc này có thể do ba bên hoàn toàn khác nhau đảm nhiệm, và chi phí phát sinh ở cả ba chỗ. Người mới thường chỉ nhìn thấy chi phí ở việc thứ nhất, tức con số hiện trên màn hình lúc bấm đặt.
Bốn việc chốt xong rồi hãy chuyển tiền
Một, biết trước bạn bán món này cho ai
Đây là việc duy nhất trong bài không tốn đồng nào, và cũng là việc quyết định nhiều nhất. Câu hỏi cần trả lời không phải “món này có rẻ không” mà là “ba người đầu tiên mua món này của tôi là ai, và họ đang ở đâu”.
Nếu bạn đã có một trang bán hàng, một nhóm khách quen, hay một kênh nội dung có người theo dõi, câu trả lời sẽ hiện ra nhanh. Nếu chưa có gì, thì thứ bạn thiếu không phải nguồn hàng. Thứ bạn thiếu là người mua, và nhập hàng về không tự sinh ra người mua. Trong trường hợp đó, việc chọn mặt hàng nào dễ bán nên đi trước việc tìm chỗ nhập, chứ không phải ngược lại.
Hai, tính ra giá thật tới tay
Phần này chiếm cả một mục riêng bên dưới, vì nó là chỗ sai nhiều nhất. Tạm ghi nhớ một câu: con số bạn nhìn thấy trên web là con số thấp nhất trong toàn bộ hành trình của món hàng đó.
Ba, chọn đường hàng về
Có ba đường phổ biến, và không đường nào tốt nhất. Đặt chúng cạnh nhau theo năm tiêu chí sẽ dễ chọn hơn là nghe từng bên tự giới thiệu.
Đường thứ nhất là đặt hộ qua một bên trung gian. Bạn gửi link sản phẩm, họ mua giúp, gom về rồi giao tận nhà. Tiện nhất, cũng đắt nhất trên mỗi món, và thường không có chứng từ đầu vào. Hợp với lô thử vài món.
Đường thứ hai là tự đặt nhiều mã rồi gom chung về theo đợt. Cước tính theo ký hoặc theo khối nên rẻ hơn khi lượng đã kha khá, đổi lại bạn phải chờ gom đủ, và vốn nằm im trong thời gian chờ.
Đường thứ ba là nhập chính ngạch, có tờ khai hải quan và hoá đơn đầy đủ. Thủ tục nhiều hơn hẳn, nhưng đây là đường duy nhất cho bạn chứng từ đầu vào hợp lệ. Bạn đang bán trên sàn lớn, bán cho khách công ty, hay đã tới ngưỡng cần kê khai đàng hoàng? Vậy thì phần chứng từ này không còn là chuyện phụ. Nó dính trực tiếp tới cách tính thuế hộ kinh doanh của bạn.
Bốn, chốt số lượng lô thử
Nguyên tắc gọn: lô đầu tiên là tiền học phí, không phải tiền đầu tư. Nó tồn tại để trả lời hai câu hỏi, chứ không phải để kiếm lãi. Câu thứ nhất, hàng thật có giống ảnh không. Câu thứ hai, có người chịu trả tiền cho nó không.
Số lượng vừa đủ là số mà nếu bán không được một món nào, bạn vẫn ngủ ngon. Với phần lớn người mới, con số đó nhỏ hơn nhiều so với mức họ định đặt. Đặt lớn ngay lần đầu để hưởng giá sỉ tốt hơn là một phép tính đúng về đơn giá và sai về rủi ro.
Nhà mình mở tạp hóa mà đối diện là nhà người ta bán cả 3 năm nay, hàng mình thì ít nên không thể cạnh tranh với họ lại. Chỉ có làm từ từ khách hàng biết thì dần mở rộng thêm, nhập nhiều về 1 lúc lại sợ k bán được hết hạn mất.Bình luận của một chủ tạp hoá dưới video về kinh doanh nhỏ, trong kho dữ liệu tiếng nói khách hàng mình thu thập.
Câu này viết bởi một người bán tạp hoá, nhưng nó đúng với mọi người nhập hàng. Nỗi sợ đó không phải nhát gan. Nó là cảm nhận đúng về một rủi ro có thật.
Giá trên web không phải giá vốn của bạn
Đây là chỗ tôi thấy nhiều người tính lệch nhất, và lệch theo hướng luôn có lợi cho quyết định nhập.
Lớp thứ nhất là cước nội địa bên Trung Quốc, từ chỗ người bán tới kho gom. Người bán ít khi báo trước khoản này, và với món giá thấp thì nó có thể chiếm tỷ lệ đáng kể.
Lớp thứ hai là tỷ giá quy đổi và phí đặt hộ. Tỷ giá mà bên dịch vụ áp cho bạn thường cao hơn tỷ giá ngân hàng, chênh lệch đó là một phần lợi nhuận của họ. Phí đặt hộ thường tính theo phần trăm giá trị đơn.
Lớp thứ ba là cước về Việt Nam. Đây là chỗ có cái bẫy nhiều người dính: cước không chỉ tính theo cân nặng mà còn tính theo khối. Một lô gối ôm nhẹ tênh nhưng chiếm nửa xe tải sẽ bị tính theo khối, và con số đó có thể vượt cả tiền hàng. Các bảng giá công bố năm 2026 của những đơn vị vận chuyển chính ngạch dao động quanh mức vài nghìn đồng một ký. Nhưng đó là giá nền. Nó chưa gồm phụ phí đóng gỗ, bốc xếp hay lưu kho (bảng giá vận chuyển 2026 do một đơn vị logistics công bố).
Lớp thứ tư là thuế và phí thông quan, phần này nói riêng ở mục sau.
Lớp thứ năm là lớp bị bỏ quên nhiều nhất: hàng lỗi và hao hụt. Vài món vỡ, vài món sai màu, vài món khách trả lại. Một tỷ lệ hao hụt nhỏ cũng đủ ăn hết phần lãi mỏng nếu bạn đặt giá bán sát quá.
Cộng đủ năm lớp rồi chia cho số món thật sự bán được, bạn mới ra con số để đặt giá. Chưa quen tách bạch các khoản này? Bài giá vốn hàng bán là gì đi sâu vào đúng phép tính đó, kể cả những khoản người bán online hay quên cộng. Và nếu bạn bán trên sàn, nhớ cộng thêm phí sàn ở đầu ra nữa.
Thuế và hoá đơn: điều đã đổi từ tháng 2 năm 2025
Có một thói quen cũ vẫn còn trong đầu nhiều người: hàng nhỏ gửi qua chuyển phát nhanh thì không phải chịu thuế. Điều đó từng đúng, và giờ thì không.
Quyết định 01/2025/QĐ-TTg bãi bỏ Quyết định 78/2010/QĐ-TTg, hiệu lực từ ngày 18/02/2025. Từ mốc đó, hàng gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh trị giá từ một triệu đồng trở xuống không còn được miễn thuế giá trị gia tăng (Báo Chính phủ).
Lý do được nêu ra: hàng giá trị nhỏ nhập về quá nhiều, tạo cạnh tranh không công bằng với hàng sản xuất trong nước. Thêm nữa là tình trạng chia nhỏ lô hàng để né thuế. Riêng năm 2023, tổng giá trị hàng nhập khẩu giá trị nhỏ qua chuyển phát nhanh đã đạt khoảng 27.700 tỷ đồng.
Ba thứ chỉ lộ ra khi hàng đã nằm trong nhà
Bốn việc ở trên là những thứ bạn còn quyền chọn. Ba thứ dưới đây thì đến với bạn dù muốn hay không.
Hàng lệch so với ảnh
Đây là chuyện gần như chắc chắn xảy ra ở mức độ nào đó. Vải mỏng hơn, màu nhạt hơn, đường may thô hơn, kích cỡ nhỏ hơn cỡ Việt Nam quen dùng. Cách giảm rủi ro không phải là kỳ vọng người bán trung thực. Hãy đặt mẫu một món trước khi đặt số nhiều. Và chụp lại đúng cái mình cầm trên tay, thay vì lấy ảnh của người bán.
Vốn nằm im trong kho
Tiền đã đổi thành hàng thì không còn linh hoạt nữa. Lô bán hết trong hai tuần và lô bán trong bốn tháng có thể cho cùng số lãi. Nhưng đó là hai câu chuyện tài chính hoàn toàn khác. Lô thứ hai giữ chân vốn của bạn suốt bốn tháng, và trong bốn tháng đó bạn không thử được thứ gì mới.
Bán chậm hơn dự tính, luôn luôn
Hầu hết người mới ước lượng thời gian bán hết lô ngắn hơn thực tế. Không phải vì họ ngây thơ, mà vì lúc ước lượng họ nghĩ về mức bán ở ngày tốt nhất, chứ không nghĩ về mức bán ở ngày trung bình. Cứ nhân đôi thời gian bạn dự tính, rồi xem con số đó có còn chấp nhận được không.
Chỗ chết thật sự không nằm ở khâu nhập
Nếu đọc lại toàn bộ những gì ở trên, bạn sẽ thấy các bài toán khó nhất đều nằm ở hai đầu, chứ không nằm ở giữa. Đầu này là câu hỏi bán cho ai. Đầu kia là câu hỏi bán ra bằng cách nào. Khâu nhập, tức phần được viết nhiều nhất trên mạng, lại là khâu dễ nhất, vì đã có hàng chục dịch vụ làm thuê nó cho bạn.
Nói cách khác: khả năng tìm được nguồn hàng rẻ gần như ai cũng có. Khả năng bán được hàng thì không. Và chính vì thế, nguồn hàng rẻ không phải lợi thế cạnh tranh, nó chỉ là điều kiện tối thiểu.
Điều này dẫn tới một lựa chọn mà ít bài hướng dẫn nhập hàng chịu nói ra. Nếu bạn chưa chắc mình bán được, có những cách bắt đầu không cần ôm hàng. Làm cộng tác viên tiếp thị liên kết là một cách như vậy. Bạn bán hàng của người khác, không bỏ vốn. Cái thu về sau vài tháng là câu trả lời quý giá: bạn có bán được hay không. Có câu trả lời đó rồi hẵng nhập.
Bốn dấu hiệu của một bên bán không nên tin
| Dấu hiệu | Vì sao đáng ngại |
|---|---|
| Giá thấp bất thường so với mặt bằng cùng mẫu | Thường là hàng loại hai, hàng tồn, hoặc thông số không như mô tả |
| Ảnh sản phẩm quá đẹp, không có ảnh của người mua thật | Ảnh dựng có thể lấy từ nơi khác, không phản ánh hàng trong kho họ |
| Ép chuyển khoản ngoài hệ thống của sàn | Mất hết cơ chế bảo vệ khi có tranh chấp |
| Bên trung gian không báo rõ cách tính cước trước khi đặt | Chi phí sẽ hiện ra sau khi hàng đã về, lúc bạn hết đường lùi |
Thêm một mẹo mà người nhập lâu năm hay dùng. Chọn shop có lượng bán đã tích luỹ và có nhiều đánh giá kèm ảnh thật của người mua, thay vì chỉ nhìn số sao. Ảnh do người mua chụp là thứ khó dựng nhất.
Mười lăm phút trước khi bấm đặt lô đầu
- Viết ra tên ba người có thể mua món này trong tháng đầu. Không viết được ba cái tên thì hoãn lại.
- Cộng đủ năm lớp chi phí, ra giá thật tới tay từng món.
- Lấy giá bán dự tính trừ giá thật tới tay, xem phần còn lại có đủ trả tiền quảng cáo và công của bạn không.
- Đo thử một thùng hàng: nặng bao nhiêu, chiếm bao nhiêu khối. Hàng nhẹ mà cồng kềnh thì tính lại cước theo khối.
- Đặt mẫu một món trước. Chờ nó về, cầm trên tay, rồi mới quyết số lượng.
- Ghi ra con số bạn chấp nhận mất trắng nếu lô này bán không được. Đặt trong khoảng đó.
Sáu dòng này không hào nhoáng, nhưng nó là thứ ngăn cách giữa hai người ở đầu bài. Người thứ nhất làm đủ sáu dòng. Người thứ hai bỏ qua dòng đầu tiên, và tất cả những dòng sau đều không cứu được.
Nhập được hàng rồi, phần khó nằm ở chỗ bán
Bài này nói kỹ chỗ tính giá và chọn đường hàng về. Nhưng như đã nói ở trên, chỗ chết thật sự là khâu bán ra: làm sao để có người hỏi mua trước cả khi hàng về. Trong khoá Tư Duy Ra Đơn, mình dạy chủ shop tự chạy quảng cáo cho hàng của chính mình. Kèm cặp trực tiếp, làm trên chiến dịch thật, không phải lý thuyết. Nếu bạn đang chuẩn bị ôm vốn nhập hàng, đây là kỹ năng nên có trước.
Xem khoá Tư Duy Ra ĐơnCâu hỏi thường gặp
Nhập hàng Trung Quốc cần bao nhiêu vốn để bắt đầu?
Không có con số chuẩn, vì nó phụ thuộc vào món hàng. Nhưng có một cách đặt câu hỏi tốt hơn: số tiền bạn sẵn sàng mất trắng mà không ảnh hưởng tới sinh hoạt là bao nhiêu. Lô đầu nên nằm gọn trong con số đó. Nếu vốn của bạn còn eo hẹp, bài vốn 100 triệu nên kinh doanh gì bàn kỹ hơn về việc chia vốn.
Nhập hàng Trung Quốc cần giấy tờ gì?
Đặt hộ qua bên trung gian với lô nhỏ thì thường bạn không phải làm giấy tờ gì. Bên đó lo phần ấy, và bạn cũng không có chứng từ đầu vào. Nếu nhập chính ngạch thì cần tờ khai hải quan, hợp đồng, hoá đơn thương mại và các chứng từ đi kèm, thường do đơn vị dịch vụ làm thay. Điểm cần cân nhắc không phải giấy tờ khó hay dễ, mà là bạn có cần chứng từ đầu vào cho việc bán ra hay không.
Nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn được không?
Được, nhưng chỉ khi đi đường chính ngạch. Hàng về theo đường đặt hộ hoặc gom lẻ thường không kèm hoá đơn hợp lệ cho bạn. Bán cho khách công ty hoặc cần chứng minh chi phí đầu vào thì tính chuyện này ngay từ lúc chọn đường. Đừng để hàng về rồi mới đi tìm hoá đơn.
Nên nhập trên 1688 hay Taobao?
Taobao thiên về bán lẻ, đặt được số lượng nhỏ, hợp lúc bạn thử mẫu. 1688 thiên về bán sỉ, giá tốt hơn khi đặt nhiều, thường yêu cầu số lượng tối thiểu. Người mới thường thử trên Taobao trước, khi mẫu đã bán được thì chuyển sang 1688 để hạ giá vốn.
Nhập hàng Trung Quốc mất bao lâu thì về?
Tuỳ đường đi và tuỳ thời điểm. Điều đáng lưu ý hơn con số cụ thể: nên cộng thêm phần trễ vào kế hoạch. Nhất là quanh các dịp lễ lớn bên đó, khi kho gom nghỉ và hàng dồn lại. Đừng chạy quảng cáo cho một món mà bạn chưa cầm được trong tay.
Có nên nhập hàng theo trend không?
Hàng theo trend bán rất nhanh khi đúng sóng và chết rất nhanh khi hết sóng. Vấn đề là bạn thường biết tới trend sau khi nó đã chạy được một đoạn, và tới lúc hàng về thì sóng đã qua đỉnh. Nếu vẫn muốn thử, hãy đặt lượng nhỏ hơn mức bình thường và chấp nhận rằng đây là một ván cược, không phải một kế hoạch.
Kết luận
Nhập hàng Trung Quốc là việc dễ hơn nhiều người tưởng. Hàng chục dịch vụ sẵn sàng làm hộ bạn từ khâu tìm mẫu tới khâu giao tận cửa. Chính vì dễ nên nó không phải chỗ tạo ra khác biệt.
Khác biệt nằm ở hai đầu. Trước khi đặt, bạn có biết mình bán cho ai và giá thật tới tay là bao nhiêu. Sau khi hàng về, bạn có cách đưa nó tới người mua hay không.
Việc nên làm tuần này rất nhỏ. Chọn một món bạn định nhập, cộng đủ năm lớp chi phí ra giá thật tới tay. Rồi đăng thử một bài giới thiệu món đó xem có ai hỏi. Chưa mất đồng nào mà bạn đã biết được điều quan trọng nhất.
Người viết tại duyday.com — chia sẻ về phát triển bản thân, marketing và kinh doanh tử tế. Triết lý: đến để giúp đỡ và cho đi.